Dokumentacja Prawna

Regulamin Świadczenia Usług

Wersja obowiązująca od dnia 8 czerwca 2026 r.


1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://wpisano.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
  2. Właścicielem i operatorem Serwisu jest Hexium Cezary Czepiel z siedzibą pod adresem: ul. Ustronie 28, 05-552 Mroków, legitymujący się numerem NIP: 5342296897 REGON: 140470869 (zwany dalej „Usługodawcą”).
  3. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Korzystanie z Serwisu oraz uruchomienie procesu generowania dowodu wymaga uprzedniego zapoznania się i pełnej akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Definicje
  • Serwis – platforma internetowa działająca pod adresem wpisano.pl, służąca do rejestrowania i generowania kryptograficznych dowodów istnienia oraz integralności plików w czasie.
  • Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Serwisu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  • Odcisk Cyfrowy (Hash) – unikalny ciąg znaków alfanumerycznych wygenerowany algorytmem SHA-256 lokalnie w przeglądarce Użytkownika, stanowiący matematyczną reprezentację i unikalny identyfikator struktury pliku źródłowego.
  • Sieć Blockchain – zdecentralizowana, publiczna sieć kryptograficzna Solana, w której rejestrze dokonywany jest trwały i nieodwracalny zapis transakcji.
  • Bramka Płatnicza – zewnętrzny system płatności elektronicznych zintegrowany z Serwisem, umożliwiający bezpieczne opłacenie zamówień.
3. Specyfika rozliczeń i zakres terytorialny

Ze względów podatkowych oraz specyfiki rozliczeń automatycznych operacji na infrastrukturze publicznych rejestrów blockchain, interfejs oraz system fakturowy Serwisu są przystosowane wyłącznie do rozliczeń podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

  1. Serwis świadczy usługi w języku polskim, a walutą rozliczeniową jest PLN.
  2. Korzystanie z Serwisu przez podmioty nieposiadające statusu podatkowego w Polsce może skutkować brakiem możliwości wystawienia dokumentu sprzedaży uwzględniającego specyfikę podatkową i zwolnienia obowiązujące w innym kraju.
  3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podatkowe i księgowe po stronie Użytkownika wynikające z niedostosowania jego zagranicznego statusu rezydencji do polskiego systemu podatkowo-fakturowego.
4. Rodzaj i zakres świadczonych usług
  1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę polegającą na umożliwieniu Użytkownikowi wygenerowania dowodu kryptograficznego dla wybranego pliku i utrwaleniu tego dowodu (w postaci matematycznego skrótu) w publicznej sieci blockchain Solana.
  2. Architektura Zero-Knowledge (Pełna Prywatność): Usługodawca oświadcza, że proces wyznaczania skrótu (Hash SHA-256) odbywa się w całości lokalnie po stronie przeglądarki internetowej Użytkownika. Plik źródłowy w żadnym momencie nie jest przesyłany na serwery Usługodawcy ani do sieci Blockchain, nie jest przez Usługodawcę pobierany, przeglądany, przetwarzany ani magazynowany.
  3. Efektem pomyślnego wykonania usługi jest wygenerowanie i wysłanie na podany przez Użytkownika adres e-mail certyfikatu w formacie PDF, będącego potwierdzeniem dokonania wpisu on-chain i zawierającego unikalny identyfikator transakcji (Transaction Hash).
5. Warunki korzystania i proces transakcyjny
  1. W celu skorzystania z usługi Użytkownik zobowiązany jest do załadowania pliku do strefy generowania hasha w Serwisie, wybrania profilu rozliczeniowego, podania poprawnego adresu e-mail (oraz opcjonalnie danych firmy w przypadku chęci otrzymania Faktury VAT) oraz dokonania opłaty za pośrednictwem Bramki Płatniczej w kwocie określonej w aktualnym podsumowaniu kalkulatora Serwisu.
  2. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność wpisanego adresu e-mail. Adres ten stanowi składową procesu generowania i dostarczania dokumentacji. Wpisanie błędnego adresu uniemożliwia automatyczne dostarczenie certyfikatu PDF.
  3. Zgoda na e-paragon: Użytkownik dokonujący zakupu jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (Klient prywatny), akceptując niniejszy Regulamin, wyraża dobrowolną zgodę na wystawianie i dostarczanie dokumentów sprzedaży drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).
6. Wymagania techniczne i specyfikacja technologii
  1. Do korzystania z Serwisu oraz poprawnego przebiegu procesu generowania Odcisku Cyfrowego niezbędne są: urządzenie z dostępem do sieci Internet, zainstalowana przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) obsługująca standard HTML5 oraz wykonywanie skryptów JavaScript.
  2. Wygenerowanie Odcisku Cyfrowego opiera się o algorytm kryptograficzny SHA-256. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zmiana choćby jednego bitu danych, metadanych lub nazwy pliku źródłowego (w zależności od konfiguracji systemu) wygeneruje skrajnie różny wynik końcowy hasha (efekt lawinowy).
  3. Usługodawca nie odpowiada za utratę lub modyfikację plików źródłowych przez Użytkownika po realizacji usługi, co uniemożliwi późniejsze wykazanie zgodności z wpisem w Sieci Blockchain.
7. Moc prawna, wyłączenie odpowiedzialności i gwarancje
  1. Wyłączenie charakteru notarialnego: Usługodawca wyraźnie oświadcza, że świadczone usługi nie stanowią czynności notarialnych w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, ani nie stanowią kwalifikowanych usług zaufania w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 (eIDAS).
  2. Usługa dostarcza obiektywnego, matematycznego dowodu istnienia struktury danych w określonym punkcie czasu (Proof of Existence). Ocena ostatecznej mocy dowodowej wygenerowanego zapisu w sporze sądowym zależy każdorazowo od suwerennej oceny organu orzekającego (np. Sądu).
  3. Usługodawca nie weryfikuje praw autorskich, legalności zawartości plików, tożsamości rzeczywistego twórcy ani nie rozstrzyga sporów o własność intelektualną. Usługa potwierdza wyłącznie fakt, iż posiadacz danego pliku dysponował nim w momencie rejestracji transakcji.
  4. Usługodawca dokłada starań w celu zapewnienia ciągłego funkcjonowania Serwisu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub ograniczenia w działaniu wynikające z awarii, przeciążeń, modyfikacji lub innych czynników technicznych niezależnych od Usługodawcy, a dotyczących publicznej architektury Sieci Blockchain Solana.
8. Reklamacje i prawo do odstąpienia od umowy
  1. Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji związanej ze świadczeniem usług drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@wpisano.pl. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
  2. Utrata prawa do odstąpienia od umowy (Konsumenci): Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Użytkownik będący konsumentem przyjmuje do wiadomości i wyraża jednoznaczną zgodę na to, że ze względu na natychmiastowy i technicznie nieodwracalny charakter zapisu danych w Sieci Blockchain Solana, wykonanie usługi (dokonanie wpisu on-chain) skutkuje utratą prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
9. Postanowienia końcowe regulaminu
  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmiany infrastruktury technicznej Serwisu). Nowy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go w Serwisie.