Dokumentacja Prawna
Regulamin Świadczenia Usług
Wersja obowiązująca od dnia 8 czerwca 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem
https://wpisano.pl(zwanego dalej „Serwisem”). - Właścicielem i operatorem Serwisu jest Hexium Cezary Czepiel z siedzibą pod adresem: ul. Ustronie 28, 05-552 Mroków, legitymujący się numerem NIP: 5342296897 REGON: 140470869 (zwany dalej „Usługodawcą”).
- Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Korzystanie z Serwisu oraz uruchomienie procesu generowania dowodu wymaga uprzedniego zapoznania się i pełnej akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Definicje
- Serwis – platforma internetowa działająca pod adresem
wpisano.pl, służąca do rejestrowania i generowania kryptograficznych dowodów istnienia oraz integralności plików w czasie. - Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Serwisu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Odcisk Cyfrowy (Hash) – unikalny ciąg znaków alfanumerycznych wygenerowany algorytmem SHA-256 lokalnie w przeglądarce Użytkownika, stanowiący matematyczną reprezentację i unikalny identyfikator struktury pliku źródłowego.
- Sieć Blockchain – zdecentralizowana, publiczna sieć kryptograficzna Solana, w której rejestrze dokonywany jest trwały i nieodwracalny zapis transakcji.
- Bramka Płatnicza – zewnętrzny system płatności elektronicznych zintegrowany z Serwisem, umożliwiający bezpieczne opłacenie zamówień.
3. Specyfika rozliczeń i zakres terytorialny
Ze względów podatkowych oraz specyfiki rozliczeń automatycznych operacji na infrastrukturze publicznych rejestrów blockchain, interfejs oraz system fakturowy Serwisu są przystosowane wyłącznie do rozliczeń podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Serwis świadczy usługi w języku polskim, a walutą rozliczeniową jest PLN.
- Korzystanie z Serwisu przez podmioty nieposiadające statusu podatkowego w Polsce może skutkować brakiem możliwości wystawienia dokumentu sprzedaży uwzględniającego specyfikę podatkową i zwolnienia obowiązujące w innym kraju.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podatkowe i księgowe po stronie Użytkownika wynikające z niedostosowania jego zagranicznego statusu rezydencji do polskiego systemu podatkowo-fakturowego.
4. Rodzaj i zakres świadczonych usług
- Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę polegającą na umożliwieniu Użytkownikowi wygenerowania dowodu kryptograficznego dla wybranego pliku i utrwaleniu tego dowodu (w postaci matematycznego skrótu) w publicznej sieci blockchain Solana.
- Architektura Zero-Knowledge (Pełna Prywatność): Usługodawca oświadcza, że proces wyznaczania skrótu (Hash SHA-256) odbywa się w całości lokalnie po stronie przeglądarki internetowej Użytkownika. Plik źródłowy w żadnym momencie nie jest przesyłany na serwery Usługodawcy ani do sieci Blockchain, nie jest przez Usługodawcę pobierany, przeglądany, przetwarzany ani magazynowany.
- Efektem pomyślnego wykonania usługi jest wygenerowanie i wysłanie na podany przez Użytkownika adres e-mail certyfikatu w formacie PDF, będącego potwierdzeniem dokonania wpisu on-chain i zawierającego unikalny identyfikator transakcji (Transaction Hash).
5. Warunki korzystania i proces transakcyjny
- W celu skorzystania z usługi Użytkownik zobowiązany jest do załadowania pliku do strefy generowania hasha w Serwisie, wybrania profilu rozliczeniowego, podania poprawnego adresu e-mail (oraz opcjonalnie danych firmy w przypadku chęci otrzymania Faktury VAT) oraz dokonania opłaty za pośrednictwem Bramki Płatniczej w kwocie określonej w aktualnym podsumowaniu kalkulatora Serwisu.
- Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność wpisanego adresu e-mail. Adres ten stanowi składową procesu generowania i dostarczania dokumentacji. Wpisanie błędnego adresu uniemożliwia automatyczne dostarczenie certyfikatu PDF.
- Zgoda na e-paragon: Użytkownik dokonujący zakupu jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (Klient prywatny), akceptując niniejszy Regulamin, wyraża dobrowolną zgodę na wystawianie i dostarczanie dokumentów sprzedaży drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).
6. Wymagania techniczne i specyfikacja technologii
- Do korzystania z Serwisu oraz poprawnego przebiegu procesu generowania Odcisku Cyfrowego niezbędne są: urządzenie z dostępem do sieci Internet, zainstalowana przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) obsługująca standard HTML5 oraz wykonywanie skryptów JavaScript.
- Wygenerowanie Odcisku Cyfrowego opiera się o algorytm kryptograficzny SHA-256. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zmiana choćby jednego bitu danych, metadanych lub nazwy pliku źródłowego (w zależności od konfiguracji systemu) wygeneruje skrajnie różny wynik końcowy hasha (efekt lawinowy).
- Usługodawca nie odpowiada za utratę lub modyfikację plików źródłowych przez Użytkownika po realizacji usługi, co uniemożliwi późniejsze wykazanie zgodności z wpisem w Sieci Blockchain.
7. Moc prawna, wyłączenie odpowiedzialności i gwarancje
- Wyłączenie charakteru notarialnego: Usługodawca wyraźnie oświadcza, że świadczone usługi nie stanowią czynności notarialnych w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, ani nie stanowią kwalifikowanych usług zaufania w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 (eIDAS).
- Usługa dostarcza obiektywnego, matematycznego dowodu istnienia struktury danych w określonym punkcie czasu (Proof of Existence). Ocena ostatecznej mocy dowodowej wygenerowanego zapisu w sporze sądowym zależy każdorazowo od suwerennej oceny organu orzekającego (np. Sądu).
- Usługodawca nie weryfikuje praw autorskich, legalności zawartości plików, tożsamości rzeczywistego twórcy ani nie rozstrzyga sporów o własność intelektualną. Usługa potwierdza wyłącznie fakt, iż posiadacz danego pliku dysponował nim w momencie rejestracji transakcji.
- Usługodawca dokłada starań w celu zapewnienia ciągłego funkcjonowania Serwisu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub ograniczenia w działaniu wynikające z awarii, przeciążeń, modyfikacji lub innych czynników technicznych niezależnych od Usługodawcy, a dotyczących publicznej architektury Sieci Blockchain Solana.
8. Reklamacje i prawo do odstąpienia od umowy
- Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji związanej ze świadczeniem usług drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu e-mail:
kontakt@wpisano.pl. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. - Utrata prawa do odstąpienia od umowy (Konsumenci): Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Użytkownik będący konsumentem przyjmuje do wiadomości i wyraża jednoznaczną zgodę na to, że ze względu na natychmiastowy i technicznie nieodwracalny charakter zapisu danych w Sieci Blockchain Solana, wykonanie usługi (dokonanie wpisu on-chain) skutkuje utratą prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
9. Postanowienia końcowe regulaminu
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmiany infrastruktury technicznej Serwisu). Nowy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go w Serwisie.